研究会秘书处2016年12月4日在中科院地质与地球物理所召开秘书长会议，商讨研究会专业委员会、《第四纪研究》编辑委员会、刘东生地球科学基金管理委员会等换届事宜以及成立第一届第四纪希望之星工作组事宜。秘书长肖举乐主持会议，副秘书长鹿化煜、潘保田、沈吉、杨石岭、周力平、朱立平出席会议，副秘书长高星、刘禹因事请假。

一、关于专业委员会换届

　　研究会第八届专业委员会（2013–2016年）将于2016年12月31日任期届满。第九届专业委员会负责人（主任、副主任、秘书长）已于2016年7月专业委员会调整时产生，秘书长会议仅就专业委员会委员候选人事宜进行了商议。

　　秘书长会议审议了各专业委员会负责人提交的委员候选人名单，全面分析了相关学科领域我国科研和教学人员的分布状况，在充分考虑候选人研究方向与所属专业委员会学科领域匹配性以及候选人部门和单位尤其是年龄代表性的基础上，确定了各专业委员会委员候选人名单。

　　专业委员会委员候选人名单将于2016年12月25日前呈报研究会理事长审核。研究会第九届专业委员会委员将于2016年12月31日前产生。

二、关于编辑委员会换届

　　研究会学术期刊《第四纪研究》第八届编辑委员会（2013–2016年）将于2016年12月31日任期届满。经充分讨论，秘书长会议提出，研究会第九届理事会副理事长和副秘书长以及第九届专业委员会主任须进入第九届编辑委员会，承担《第四纪研究》的相关工作。根据此项提议以及编辑委员会换届的有关规定，秘书长会议提名49位知名学者（含4位国外学者）为第九届编辑委员会成员候选人。

　　经研究会第八届理事会理事长、第八届编辑委员会主编提议，第九届编辑委员会主编由研究会第九届理事会理事长担任。

　　第九届编辑委员会成员候选人名单将于2016年12月25日前呈报研究会理事长审核，编辑委员会副主编由研究会理事长提名。《第四纪研究》第九届编辑委员会（2017–2020年）将于2016年12月31日前产生。

三、关于基金管理委员会换届

　　研究会第二届基金管理委员会（2013–2016年）将于2016年12月31日任期届满。根据刘东生地球科学基金管理委员会章程，秘书长会议提名37位知名学者为第三届基金管理委员会成员候选人。

　　经研究会第八届理事会理事长、第二届基金管理委员会主任提议，第三届基金管理委员会主任由研究会第九届理事会理事长担任。

　　第三届基金管理委员会成员候选人名单将于2016年12月25日前呈报研究会理事长审核，管理委员会副主任由研究会理事长提名。第三届基金管理委员会（2017–2020年）将于2016年12月31日前产生。

四、关于成立第一届第四纪希望之星工作组

　　2016年7月，研究会决定设立第四纪希望之星工作组，并制定了实施细则。第一届第四纪希望之星工作组将于2017年1月启动。根据研究会第九届理事会理事推荐的工作组候选负责人名单，在适当考虑第四纪地质学在候选负责人所属高校的学科优势以及候选负责人在校时间的基础上，秘书长会议确定了工作组组长、副组长（5人）和秘书长候选人。

　　工作组候选负责人名单将于2016年12月25日前呈报研究会理事长审核。第一届第四纪希望之星工作组（2017–2018年）将于2016年12月31日前产生。

　　中国第四纪科学研究会秘书处

　　2016年12月8日