2013年7月3日，研究会秘书处在中科院地质与地球物理所召开了秘书长会议，会议由秘书长肖举乐主持，副秘书长陈发虎、高星、刘禹、吕厚远、沈吉、周力平以及秘书处工作人员谢武、刘丽出席会议，副秘书长莫多闻因事请假。会议就评选第三届刘东生青年地球科学家奖及刘东生地球科学奖学金、筹备第十一届全国第四纪学术大会等事宜进行了商议，主要决议如下。

一、关于评选第三届刘东生青年地球科学家奖及刘东生地球科学奖学金

考虑到多方面的因素，会议提议对四年前制定的奖项实施细则中的下列条款进行适当修改。
　　1）将第二条申请条件第三款“在国内相关单位工作”修改为“在中国大陆和港澳台地区相关单位工作”。
　　2）将第二条申请条件第四款“为上述相关领域研究（学）会会员”修改为“为中国第四纪科学研究会会员”。
　　3）将第四条奖励中规定的青年地球科学家奖奖金2万元、地球科学奖学金奖金5000元，分别调整为5万元、2万元。
　　根据刘东生地球科学基金管理委员会章程规定，针对上述3项修改提议，秘书处征求了基金管理委员会全体委员的意见，并在征得多数委员同意后，对奖项实施细则进行了修订。
　　根据刘东生地球科学基金管理委员会章程和新修订的奖项实施细则，会议制订了第三届刘东生青年地球科学家奖评选细则、刘东生地球科学奖学金评选细则。会议决定，奖项评选工作于2013年7月10日开始进行，重要时间节点如下：
　　1）8月25日前，申请人提交申请材料；
　　2）9月25日前，基金管理委员会7位专家无记名初评排序；
　　3）10月25日前，基金管理委员会全体委员无记名投票；
　　4）11月01日起，在研究会网站公示获奖候选人名单；
　　5）12月10日前，公布获奖人名单、颁发获奖证书和奖金。

二、关于筹备第十一届全国第四纪学术大会

鉴于第九届、第十届全国第四纪学术大会分别在南京、兰州召开，会议决定第十一届全国第四纪学术大会在位于我国西南的贵阳举行，由中科院地球化学所、中科院环境地球化学国家重点实验室、研究会环境演变与过程专业委员会承办（有关负责人已示承办全国第四纪学术大会的意愿），大会于2014年8月下旬召开。
　　经过充分讨论，会议初步拟定了第十一届全国第四纪学术大会的主题和专题：
　　主题：季风、喀斯特与生态演变
　　专题：1）青藏高原隆升与东亚环境格局形成演化
　　　　　2）黄土、沙漠、粉尘与干旱化
　　　　　3）高分辨率记录与全球变化
　　　　　4）海洋记录与海陆相互作用
　　　　　5）第四纪年代学
　　　　　6）亚洲季风演化记录与模拟
　　　　　7）人类起源与文明演化
　　　　　8）生物地球化学过程与碳氮循环
　　　　　9）喀斯特地貌、生态环境与可持续发展
　　　　　10）新构造、地质灾害与环境地质
　　考虑到第四纪地质学面临的严峻的生源问题，为加强人才培养和学科建设、继续保持我国古气候古环境研究在国际学术界的领先地位，会议决定在大会期间专门召开第四纪教育与学科发展研讨会，由研究会秘书处和教育与普及专业委员会负责筹办。
　　另外，会议决定，第十一届全国第四纪学术大会学术委员会主任、副主任、委员分别由研究会第八届（现任）常务理事会理事长、副理事长、常务理事担任；大会组织委员会主任由承办单位有关负责人担任，副主任由承办单位有关负责人和研究会秘书长、副秘书长担任，委员由承办单位有关人员和研究会秘书处工作人员担任，秘书长由承办单位有关负责人和研究会秘书长担任。

 

中国第四纪科学研究会秘书处