研究会秘书处于2013年08月31日在中科院地质与地球物理所召开本年度第二次秘书长会议，继续就评选第三届刘东生青年地球科学家奖及刘东生地球科学奖学金、筹备第十一届全国第四纪学术大会等事宜进行商议。会议由秘书长肖举乐主持，副秘书长陈发虎、高星、刘禹、吕厚远、莫多闻、沈吉、周力平以及秘书处工作人员谢武、刘丽出席会议。

　　会议主要决议如下：

　　一、关于评选第三届刘东生青年地球科学家奖及刘东生地球科学奖学金第三届刘东生青年地球科学家奖申请人共8位，来自8个单位；刘东生地球科学奖学金申请人共3位，来自3个单位。
　　根据奖项实施细则和本届评选细则，会议首先对申请人进行了资格审查，然后在回避师生关系、同事关系的前提下，从刘东生地球科学基金第二届（现任）管理委员会成员中，分别遴选了青年地球科学家奖的7位初评委员和地球科学奖学金的7位初评委员。
　　所有申请人均符合奖项申请条件，并按本届评选细则规定提交了申请材料。7位初评委员将对申请人进行初评排序，并于2013年9月25日前提交初评排序结果。

　　二、关于筹备第十一届全国第四纪学术大会
　　在上次秘书长会议的基础上，本次会议就第十一届全国第四纪学术大会的具体时间、专题召集人、会后野外考察路线、组织委员会成员等事宜进行了充分的讨论，并做出以下决定。
　　1）具体时间：第十一届全国第四纪学术大会于2014年8月16-18日召开，8月15日报到。

　　2）专题召集人：大会专题召集人由大会学术委员会成员和研究会相关专业委员会负责人担任，每个专题指定3位召集人，第一召集人负全责。详情如下：
　　专题1：青藏高原隆升与东亚环境格局形成演化－郑洪波、方小敏、孙继敏
　　专题2：黄土、沙漠、粉尘与干旱化－鹿化煜、孙东怀、杨石岭
　　专题3：高分辨率记录与全球变化－－沈吉、刘禹、谭明
　　专题4：海洋记录与海陆相互作用－翦知缗、李铁刚、张永战
　　专题5：第四纪年代学－周力平、程海、周卫健
　　专题6：亚洲季风演化记录与模拟－郭正堂、汪永进、刘晓东
　　专题7：人类起源与文明演化－高星、莫多闻、吕厚远
　　专题8：生物地球化学过程与碳氮循环－刘卫国、吴海滨、刘丛强
　　专题9：喀斯特地貌、生态环境与可持续发展－王世杰、蒋忠诚、王建力
　　专题10：新构造、地质灾害与环境地质－张培震、胡瑞林、孟兴民
　　专题11：第四纪教育与学科发展研讨会－陈发虎、朱诚、李长安
　　
　　3）会后野外考察路线：大会预设4条野外考察路线，供参会者选择，以考察贵州特有的地质、地貌现象和古生物、古人类遗址。详情如下：
　　西线：贵阳－毕节－威宁，高原湖泊、洞穴考察。
　　北线：贵阳－遵义－赤水，丹霞地貌考察。
　　东线：贵阳－都匀－镇远－荔波，喀斯特地貌考察。
　　南线：贵阳－安顺－兴义－安龙，古生物、古人类遗址及喀斯特地貌考察。

　　4）组织委员会：大会组织委员会成员由大会承办单位有关负责人和研究会秘书处成员构成。详情如下：

　　第十一届全国第四纪学术大会组织委员会
　　主　任：王世杰
　　副主任：李世杰　肖举乐
　　委　员：陈发虎　陈敬安　傅绍红　高　星　李晓东　刘　丽　刘　禹　路遥峰　吕厚远　莫多闻　沈　吉　吴惠明　肖化云　谢　武　杨美芳　周力平
　　秘书长：陈敬安
　　会务组：吴惠明　刘　丽
　　学术组：肖化云　陈发虎
　　财务组：路遥峰　谢　武
　　培训组：李晓东　莫多闻
　　出版组：傅绍红　杨美芳

　　另外，会议决定，2013年底之前，完成大会网页制作，并将该网页挂入研究会和承办单位网站；自2014年1月1日起，开始接受报名。

　　中国第四纪科学研究会秘书处
　　2013年9月1日